Polityka prywatności i informacja o przetwarzaniu danych
osobowych osób będących Niezależnymi Partnerami Zinzino
1. Czym jest polityka prywatności?
1.1. Polityka prywatności firmy Zinzino określa, kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych
osobowych, do którego dochodzi, kiedy Użytkownik zamawia towary lub usługi od firmy Zinzino. Firma
Zinzino wskazuje także, które elementy danych osobowych Użytkownika są przetwarzane w momencie,
kiedy Użytkownik podaje firmie Zinzino swoje dane w różnych sytuacjach, jak dane osobowe są
przetwarzane, dlaczego są przetwarzane, jaka jest podstawa prawna uzasadniająca ich przetwarzanie
przez firmę Zinzino, a także które osoby trzecie mogą przetwarzać dane osobowe Użytkownika, żeby
firma Zinzino mogła dostarczyć Użytkownikowi żądane towary i usługi. Użytkownik otrzymuje również
informacje o przysługujących mu prawach w zakresie przetwarzania jego danych osobowych i o tym,
jakie działania firma Zinzino podejmuje w celu realizacji praw Użytkownika.
2. Definicje
Poniżej podano wybrane istotne terminy i pojęcia, które mogą pomóc lepiej zrozumieć politykę
prywatności firmy Zinzino:
a) „Dane osobowe” oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania
osobie fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można
bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować na podstawie jakiegokolwiek elementu danych, np.
numeru identyfikacyjnego takiego jak numer szwedzkiego dowodu osobistego, danych o
lokalizacji, identyfikatora internetowego takiego jak adres IP lub jeden bądź kilka szczególnych
czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną,
kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
b) „Przetwarzanie” oznacza operację lub zestaw operacji w zakresie danych osobowych, takie jak
zbieranie, rejestrowanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub
modyfikowanie, wytwarzanie, odczytywanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie,
rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie,
usuwanie lub niszczenie
c)„Niezależny Partner Zinzino” oznacza osobę fizyczną lub spółkę zarejestrowaną przez firmę
Zinzino jako dystrybutor produktów Zinzino.
3. Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie?
3.1. Firma Zinzino Sp. Z.O.O. jest administratorem danych w zakresie przetwarzania. W niniejszym
dokumencie firma Zinzino Sp. Z.O.O. jest przywoływana jako „firma Zinzino”, osoba fizyczna, która jest
lub stanie się Niezależnym Partnerem Zinzino, będzie zaś przywoływana jako „Użytkownik”.
3.2. Jeśli umowa partnerstwa zostanie zawarta ze spółką, taka spółka będzie odpowiedzialna za przetwarzanie
danych osobowych przez siebie oraz za zgodność z prawem przekazania danych osobowych o osobach do
kontaktu i użytkownikach do firmy Zinzino. Firma Zinzino będzie odpowiadać wyłącznie za
przetwarzanie danych osobowych, które odbywa się w firmie Zinzino
4. Ogólne informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez firmę Zinzino
4.1. Firma Zinzino będzie przetwarzać dane osobowe Użytkownika w zakresie koniecznym do realizacji
celów, o których mowa w punkcie 5 poniżej. Co więcej, firma Zinzino wprowadziła procedury dotyczące
tego, jak przechowuje i usuwa z danych osobowych informacje umożliwiające identyfikację w celu
ciągłego zapewnienia, że dane osobowe Użytkownika są w każdym czasie wystarczające i stosowne
Źródła danych
4.2. Informacje są uzyskiwane bezpośrednio od Użytkownika na podstawie informacji przekazanych przez
Użytkownika w momencie rejestracji jako Niezależny Partner Zinzino i informacji, które Użytkownik
wprowadzi lub załaduje na stronę internetową firmy Zinzino w późniejszym terminie. Ponadto firma
Zinzino przetwarza informacje o sprzedaży wygenerowanej przez Użytkownika, do której doszło w
firmie Zinzino w związku z tym, że klienci lub inni Niezależni Partnerzy Zinzino złożyli zamówienia na
towary lub usługi od firmy Zinzino
4.3. Użytkownik będzie miał obowiązek przekazać żądane informacje na potrzeby umowy partnerstwa, żeby
móc zostać Niezależnym Partnerem Zinzino. Z tego względu podanie żądanych informacji jest konieczne,
żeby firma Zinzino mogła zawrzeć umowę z Użytkownikiem
5. Rodzaje przetwarzanych danych, powody przetwarzania i powiązane kwestie
Firma Zinzino przetwarza dane osobowe w celu zarządzania partnerstwem i sporządzenia wyciągu
dotyczącego punktów i prowizji
5.1. W momencie rejestracji jako Niezależny Partner Zinzino Użytkownik zawiera umowę z firmą Zinzino. W
związku z powyższym firma Zinzino przetwarza wszystkie dane osobowe, jakie Użytkownik jej
dostarczy w związku ze złożeniem wniosku o rejestrację lub jakie dostarczy w późniejszym terminie,
takie jak imię i nazwisko, numer dowodu osobistego (numer szwedzkiego dowodu osobistego), adres,
adres e-mail i numery telefonu, a także informacje dotyczące tego, jak Użytkownik skontaktował się z
firmą Zinzino, np. adres IP, żeby zrealizować obowiązki wynikające z umowy zawartej z Użytkownikiem
– oraz w celu przetworzenia umowy partnerstwa lub subskrypcji Użytkownika, dostarczenia
zamówionych towarów i usług, zarządzania płatnościami za nie i realizacji jakichkolwiek zobowiązań
gwarancyjnych w odniesieniu do zakupionych towarów. Dane osobowe tego rodzaju, które zostały
podane firmie Zinzino w ramach umowy partnerstwa lub przy składaniu zamówienia, zwane są „Danymi
Partnera” i „Danymi zamówienia”.
5.2. Dane zamówienia, które są zbierane w celu przetwarzania i obsługi zamówienia Użytkownika, zostaną
przetworzone, żeby zrealizować zawartą z Użytkownikiem umowę w okresie obowiązywania relacji
biznesowej i w okresie, kiedy firma Zinzino posiada jakiekolwiek zobowiązania gwarancyjne.
5.3. Dane Partnera, które są zbierane przez firmę Zinzino, będą przetwarzane tak długo, jak Użytkownik
będzie Niezależnym Partnerem Zinzino, i dopóki firma Zinzino nie powiadomi o wszystkich prowizjach i
innych świadczeniach, do których Użytkownik może być uprawniony na podstawie umowy partnerstwa;
powyższe ma na celu umożliwienie firmie Zinzino realizacji umowy zawartej z Użytkownikiem.
5.4. Dotyczące Użytkownika Dane Partnera będą również przetwarzane tak długo, jak którykolwiek inny
Niezależny Partner Zinzino będzie mieć prawo do prowizji lub punktów w zakresie sprzedaży na rzecz
Użytkownika i na rzecz klientów pozyskanych przez Użytkownika oraz na rzecz tych klientów, którzy są
w inny sposób powiązani z Użytkownikiem jako Niezależnym Partnerem Zinzino. W tych przypadkach
to, czy dane będą przetwarzane, będzie opierać się na ważeniu interesów, tzn. prawnie uzasadniony
interes dopuszczający przetwarzanie polegający na zobowiązaniu firmy Zinzino do realizacji obowiązku
sprawozdawczego zostanie zestawiony z interesami Niezależnych Partnerów Zinzino, których dane są
przetwarzane
Firma Zinzino przetwarza dane osobowe, kiedy inne osoby korzystają ze strony internetowej firmy
Zinzino
5.5. W czasie korzystania ze strony internetowej firmy Zinzino firma Zinzino będzie automatycznie zbierać i
przetwarzać informacje techniczne, w tym adres IP, informacje umożliwiające dostęp, rodzaj i wersję
systemu operacyjnego i urządzenia, ustawienia czasu, wybrany język, pliki cookie, czas poświęcony na
planowanie zamówień, naciśnięcia klawiszy itd. Te rodzaje danych osobowych, które podawane są w
związku z korzystaniem ze strony internetowej firmy Zinzino, zwane są „Danymi użytkownika”.
5.6.Dotyczące Użytkownika Dane użytkownika są przetwarzane, żeby umożliwić Użytkownikowi rejestrację
konta użytkownika na stronie internetowej firmy Zinzino i korzystanie z niego, weryfikować tożsamość,
posiadać dokładne i aktualne informacje o Użytkowniku w celu umożliwienia Użytkownikowi śledzenia
przetwarzanych zamówień i zarządzania nimi, zarządzania wyborami w zakresie ustawień i danych do
płatności, żeby wesprzeć dalszy rozwój i dalsze ulepszanie strony internetowej firmy Zinzino i systemów
informatycznych, które umożliwiają dostarczenie takiej strony, oraz żeby dostarczyć Użytkownikowi
zgodnie z Ogólnym regulaminem towary i usługi zamówione przez Użytkownika. Dotyczące
Użytkownika Dane użytkownika, które są zbierane przez firmę Zinzino, będą przechowywane przez taki
sam okres, co dotyczące Użytkownika Dane Partnera przetwarzane przez firmę Zinzino
Firma Zinzino przetwarza dane osobowe, żeby umożliwić członkostwo Użytkownika w programie
Zinzino4 Free
5.7. Firma Zinzino przetwarza także dane osobowe i informacje Użytkownika dotyczące zamówień i
płatności, żeby zarządzać członkostwem Użytkownika w programie „Zinzino4Free”.
5.8. Dane osobowe przetwarzane w ramach programu „Zinzino4Free” będą przetwarzane tak długo, jak
Użytkownik będzie pozostawać członkiem programu „Zinzino4Free”, w celu realizacji umowy
członkostwa.
Firma Zinzino przetwarza dane osobowe, żeby móc oferować Użytkownikowi swoje towary i usługi
5.9. Wreszcie firma Zinzino przetwarza dane osobowe Użytkownika w celach marketingowych; innymi
słowy, żeby móc promować i oferować Użytkownikowi swoje produkty
5.10. Nawet w przypadku przetwarzania danych w celach marketingowych przetwarzanie takie opiera się na
zasadzie ważenia interesów, tzn. dojdzie do niego, jeśli firma Zinzino uzna, że jej interes w prowadzeniu
marketingu swoich produktów na rzecz Użytkownika jest prawnie uzasadnionym interesem
dopuszczającym przetwarzanie. Takie przetwarzanie w celach marketingowych będzie odbywać się przez
maksymalnie jeden rok po zakończeniu relacji biznesowej między Użytkownikiem a firmą Zinzino.
Dane, które firma Zinzino jest zobowiązana przetwarzać na mocy prawa
5.11. Ponadto firma Zinzino przetwarza dane osobowe Użytkownika w celu realizacji swoich obowiązków
prawnych, np. obowiązku przechowywania dokumentacji księgowej, w takim zakresie i przez taki okres,
jakie wynikają z prawa.
6. Zgoda na niektóre czynności przetwarzania i „prawo do bycia zapomnianym”
Zgoda na pokazanie danych osobowych Użytkownika innym partnerom
6.1. Niezmiernie istotną częścią bycia Niezależnym Partnerem Zinzino jest to, że Użytkownik będzie w stanie
zobaczyć, co inni partnerzy z nim powiązani w ramach tego, co określa się mianem „drzewa partnerów”,
wygenerowali w zakresie sprzedaży, oraz to, że Użytkownik będzie mógł śledzić postępy w kierunku
statusu partnera wyższego rzędu. Z tego względu wszyscy Niezależni Partnerzy Zinzino muszą wyrazić
zgodę na pokazanie ich imion i nazwisk, adresów, informacji kontaktowych, statusu partnera i danych
dotyczących sprzedaży, takich jak struktura organizacyjna, dane zamówienia, sprzedaż, prowizje,
obowiązki obsługi klienta, innym Niezależnym Partnerom Zinzino. W związku z powyższym, kiedy
Użytkownik zostanie Niezależnym Partnerem Zinzino, będzie musiał wyrazić zgodę na przetwarzanie
jego danych osobowych w tym celu. Jeśli nie wyrazi takiej zgody, nie będzie mógł zostać Niezależnym
Partnerem Zinzino.
6.2. Użytkownik ma także możliwość przekazania firmie Zinzino dodatkowych informacji o sobie, innych niż
określone powyżej, za pomocą strony internetowej firmy Zinzino, np. załadowując zdjęcie Użytkownika
lub uczestnicząc w promocjach itp. Wszelkie informacje, jakie Użytkownik przekaże firmie Zinzino, a
które nie zostaną wykorzystane w innych określonych powyższej celach, zostaną przetworzone po
uzyskaniu zgody Użytkownika. Obecnie powyższe znajduje zastosowanie do a) zdjęć, jakie Użytkownik
załadował na stronę internetową firmy Zinzino, do momentu wycofania zgody przez Użytkownika lub do
momentu usunięcia profilu Użytkownika (np. z tego względu, że od ostatniego zamówienia Użytkownika
upłynęło dużo czasu) i b) do kampanii promocyjnych do momentu ogłoszenia zwycięzcy i przyznania
nagrody w kampanii. Uczestnicząc w promocjach organizowanych przez firmę Zinzino, Użytkownik
zgadza się również, że nazwisko i zdjęcie Użytkownika zostaną upublicznione na stronie internetowej
firmy Zinzino, jeśli Użytkownik będzie jednym ze zwycięzców w kampanii promocyjnej.
Prawo do cofnięcia zgody
6.2. W odniesieniu do danych osobowych Użytkownika i w okresie, kiedy dane osobowe Użytkownika są
przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody Użytkownika, Użytkownik ma prawo wycofać swoją
zgodę w każdym czasie, kontaktując się z firmą Zinzino. Jeśli Użytkownik wycofa swoją zgodę w
takim przypadku, dane osobowe przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody Użytkownika zostaną
usunięte („prawo do bycia zapomnianym”). Jeśli dane są przetwarzane także w innych celach, dane
nie będą dalej przetwarzane w celach, w zakresie których przetwarzanie jest oparte na zgodzie
Użytkownika.
6.3. Jeśli Użytkownik wycofa swoją zgodę na pokazywanie danych osobowych Użytkownika innym
Niezależnym Partnerom Zinzino, Użytkownik nie będzie mógł już być Niezależnym Partnerem
Zinzino. W związku z powyższym cofnięcie zgody uznawane jest za wypowiedzenie umowy
partnerskiej przez Użytkownika.
7. Sposób przetwarzania danych i podmioty, którym dane mogą być przekazane
7.1. Przetwarzane dane osobowe dotyczące Użytkownika będą przetwarzane głównie wewnętrznie w firmie
Zinzino i przez firmy w tej samej Grupie co firma Zinzino, lecz w odpowiednich częściach mogą być przekazane Niezależnym Partnerom Zinzino, którzy mają otrzymać prowizję lub punkt w zakresie
sprzedaży na rzecz lub za pośrednictwem Użytkownika, oraz firmom, które pomagają firmie Zinzino w
produkcji i dystrybucji produktów i usług, takim jak firmy pocztowe lub firmy świadczące usługi
dostarczania przesyłek i inni kontrahenci/dostawcy. Firma Zinzino korzysta także z podwykonawców, np.
dostarczających systemy obsługi klienta, którzy uzyskają dostęp do danych osobowych Użytkownika
jako podmiot przetwarzający w imieniu firmy Zinzino.
7.2. Firma Zinzino nie udostępni danych osobowych Użytkownika innym firmom w celach marketingowych.
8. Miejsce przechowywania danych osobowych Użytkownika
8.1. Dane osobowe Użytkownika są przechowywane głównie w infrastrukturze informatycznej zapewnionej
przez jeden z podmiotów przetwarzających dane osobowe w imieniu firmy Zinzino. Dane osobowe są
przetwarzane głównie w granicach UE/EOG z poniższymi wyjątkami.
9. Dane przetwarzane poza UE/EOG
9.1. Firma Zinzino korzysta z usług podmiotów przetwarzających dane osobowe w celu zarządzania
systemami obsługi klienta oraz z usług dostawców i dystrybutorów poza UE/EOG. W związku z takim
przetwarzaniem dane osobowe Użytkownika zostaną przekazane do Stanów Zjednoczonych i Kanady
9.2. Jeśli chodzi o Kanadę, Komisja Europejska stwierdziła, że w tym kraju istnieje odpowiedni poziom
ochrony danych osobowych Użytkownika, dlatego przetwarzanie uznano za bezpieczne. Jeśli zaś chodzi
o Stany Zjednoczone, nie podjęto jeszcze decyzji, czy istnieje tam odpowiedni poziom ochrony. Zamiast
tego firma Zinzino podpisała umowy z firmami, które przetwarzają dane osobowe Użytkownika jako
podmioty przetwarzające w imieniu firmy Zinzino lub jako współadministratorzy (ten drugi przypadek
dotyczy spółek grupy Zinzino w Stanach Zjednoczonych), na podstawie standardowych klauzul
umownych, które zostały opracowane przez Komisję Europejską i które mają zapewniać wystarczający
poziom ochrony danych. Jeśli Użytkownik wyrazi taką wolę, może, kontaktując się z firmą Zinzino,
uzyskać kopię umowy zawartej z takimi firmami. Więcej informacji o standardowych klauzulach
umownych Unii Europejskiej można znaleźć np. pod adresem: https://ec.europa.eu/info/law/lawtopic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_sv.
10. Prawa Użytkownika w zakresie dostępu do przetwarzanych danych
10.1. Użytkownik ma prawo otrzymywać powiadomienia w zakresie i informacje o danych Użytkownika
przetwarzanych przez firmę Zinzino oraz kopię danych (bez żadnej opłaty), kontaktując się z firmą
Zinzino. Z wyjątkiem pierwszej kopii, którą Użytkownik ma prawo otrzymać bezpłatnie, za każdą
dodatkową kopię firma Zinzino będzie pobierać opłatę administracyjną odpowiadającą kosztom
poniesionym na wytworzenie i dostarczenie Użytkownikowi takiej dodatkowej kopii.
11. Prawo do sprostowania niepoprawnych danych i usunięcia danych
11.1. Jeśli Użytkownik jest zdania, że dane go dotyczące są niepoprawne, ma prawo zażądać sprostowania lub
usunięcia takich danych. Jeśli dojdzie do takiej sytuacji, należy skontaktować się z firmą Zinzino, żeby
wskazać, które dane są według Użytkownika niepoprawne, i wyjaśnić, dlaczego powinny być one
sprostowane lub usunięte.
12. Prawo Użytkownika do sprzeciwu w zakresie niektórych czynności przetwarzania
12.1. Użytkownik ma prawo sprzeciwić się niektórym czynnościom przetwarzania, opartym na „ważeniu
interesów” w zakresie danych osobowych Użytkownika. Więcej informacji o tym, których
czynności przetwarzania powyższe dotyczy, można znaleźć w punktach 5.4 i 5.10 powyżej.
12.2. Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw w zakresie przetwarzania danych
osobowych w celach marketingowych. Jeśli to uczyni, dane osobowe Użytkownika nie będą już
przetwarzane w celach marketingowych. Jeśli Użytkownik złoży sprzeciw wobec innych sposobów
wykorzystania, firma Zinzino rozpatrzy ten sprzeciw, zestawiając go z obowiązkiem dalszego
przetwarzania danych osobowych Użytkownika.
12.3. W celu złożenia sprzeciwu wobec jakichkolwiek czynności przetwarzania, które zachodzą na
zasadzie ważenia interesów, należy skontaktować się z firmą Zinzino.
13. Prawo do ograniczenia przetwarzania
13.1. Użytkownik ma także prawo do żądania ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych, jeśli uważa,
że przetwarzane dane są niepoprawne, jeśli przetwarzanie jest niezgodne z prawem, jeśli firma Zinzino
nie ma już obowiązku przechowywania lub przetwarzania danych, ale pomimo tego Użytkownik wciąż potrzebuje takich danych w celu wniesienia roszczenia, lub jeśli Użytkownik wniósł sprzeciw wobec
przetwarzania, a firma Zinzino nie rozpatrzyła jeszcze tego sprzeciwu.
14. Prawo do przenoszenia danych
14.1. Użytkownik ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się
do odczytu maszynowego dane osobowe go dotyczące, które dostarczył firmie Zinzino, żeby przesłać te
dane osobowe innemu administratorowi. Powyższe dotyczy wyłącznie danych, jakie Użytkownik sam
przekazał firmie Zinzino, i wyłącznie przypadku, gdy przetwarzanie jest oparte na zgodzie Użytkownika
lub podejmowane jest w celu realizacji umowy zawartej z Użytkownikiem. Użytkownik może otrzymać
swoje dane osobowe w ten sposób, kontaktując się z firmą Zinzino.
15. Prawo do wniesienia skargi
15.1. Firma Zinzino bardzo poważnie traktuje prywatność Użytkownika. Z tego względu firma Zinzino może z
satysfakcją stwierdzić, że dane osobowe Użytkownika są przetwarzane we właściwy i bezpieczny sposób.
W razie jakichkolwiek komentarzy dotyczących obsługi lub przetwarzania danych osobowych należy
skontaktować się z firmą Zinzino.
15.2. Jeśli Użytkownik uważa, że przetwarzanie danych osobowych przez firmę Zinzino jest przeprowadzane
w niewłaściwy sposób, ma prawo wnieść skargę do szwedzkiego urzędu ochrony danych osobowych
Integritetsskyddsmyndigheten (dawniej Datainspektionen), będącego organem regulacyjnym w tym
zakresie. Więcej informacji dostępnych jest pod adresem: www.datainspektionen.se
16. Kontakt
16.1. Z firmą Zinzino można skontaktować się pod adresem: Zinzino Sp. Z.O.O. (7010426537), Hulda
Lindgrens gata 8, SE-421 31 Västra Frölunda, Sweden.
16.2. Można skontaktować się ze wsparciem dla partnerów firmy Zinzino pod numerem telefonu: +46 31 771
71 51 lub za pomocą poczty e-mail: support.pl@Zinzino.com.