Integritetspolicy och information om behandling av dina
personuppgifter för dig som är Zinzino Oberoende Partner
1. Vad är en integritetspolicy?
1.1. I vår integritetspolicy förklarar vi vem som ansvarar för den
personuppgiftsbehandling som sker i
samband med att du beställer varor och tjänster från oss. Vi beskriver även vilka
personuppgifter om dig
som behandlas när du i olika situationer lämnar uppgifter till oss, hur vi behandlar
personuppgifterna,
varför vi gör det och med vilket lagstöd som vi motiverar behandlingen samt berättar
vilka utomstående
parter som kan komma att hantera personuppgifter om dig för att vi skall kunna
tillhandahålla de varor
och tjänster du beställt. Du får också information om dina rättigheter när det gäller
vår behandling av dina
personuppgifter och om hur du kan gå tillväga för att utöva dina rättigheter.
2. Viktiga begrepp
Här förklaras några viktiga begrepp som kan vara bra att kunna för att förstå vår
integritetspolicy:
a) ”Personuppgifter” betyder varje upplysning som avser en identifierad eller
identifierbar fysisk
person. En identifierbar fysisk person är en person som direkt eller indirekt kan
identifieras särskilt
med hänvisning till exempelvis ett namn, ett identifikationsnummer såsom t ex
personnummer, en
lokaliseringsuppgift, onlineidentifikatorer såsom t ex en IP-adress eller en eller flera
faktorer som
är specifika för den fysiska personens fysiska, fysiologiska, genetiska, psykiska,
ekonomiska,
kulturella eller sociala identitet.
b) ”Behandling” betyder en åtgärd eller kombination av åtgärder beträffande
personuppgifter som
insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, bearbetning eller
ändring,
framtagning, läsning, användning, utlämning genom överföring, spridning eller
tillhandahållande
på annat sätt, justering eller sammanförande, begränsning, radering eller förstöring
c) ”Zinzino Oberoende Partner” betyder en person eller ett företag som hos
Zinzino registrerat sig
som återförsäljare av Zinzinos produkter.
3. Vem ansvarar för behandlingen?
3.1. Zinzino Sverige AB är personuppgiftsansvarigt för behandlingen. I
den här texten kallasZinzino Sverige AB ”Vi” och du som är fysisk person och är
eller blir Zinzino Oberoende Partner ”Du”.
3.2.Om partneravtalet ingås av ett bolag ansvarar det bolaget för sin
personuppgiftsbehandling och för
lagligheten i överföring av personuppgifter om exempelvis kontaktpersoner och användare
till Zinzino.
Zinzino ansvarar bara för den personuppgiftsbehandling som sker hos Zinzino.
4. Allmänt om vår personuppgiftsbehandling
4.1. Vi kommer bara att behandla de personuppgifter om dig som är nödvändiga för
de ändamål som anges i
avsnitt 5 nedan. Vi har i övrigt rutiner för hur vi lagrar eller avidentifierar
personuppgifter i syfte att
löpande se till att dina personuppgifter vid var tid skall vara adekvata och relevanta.
Varifrån uppgifterna hämtas
4.2. Uppgifterna hämtas in direkt från dig genom de uppgifter du lämnar till oss
när du registrerar dig som
Zinzino Oberoende Partner och de uppgifter du senare matar in eller laddar upp på vår
hemsida. Vi
behandlar därutöver uppgifter om din genererade försäljning som skapas hos oss i samband
med att
kunder eller andra Zinzino Oberoende Partners beställer varor och tjänster från oss
4.3. Du måste lämna de uppgifter vi efterfrågar för partneravtalet för att du
skall kunna bli Zinzino Oberoende
Partner. Att du lämnar uppgifterna vi efterfrågar är alltså nödvändigt för att vi skall
kunna ingå avtal med
dig.
5. Vilka personuppgifter vi behandlar om dig och anledningarna till behandlingen m.m
Vi behandlar personuppgifter för att administrera partnerskapet och för att kunna
redovisa poäng och
provision
5.1.När du registrerar dig som Zinzino Oberoende Partner så ingår du ett avtal
med oss. Vi kommer därför att
behandla alla de personuppgifter du lämnar till oss i samband med registreringen eller
som du senare
lämnar till oss, som uppgifter om ditt namn, personnummer, adress, e-postadress och
telefonnummer, och
uppgift om hur du kommit i kontakt med oss såsom exempelvis IP-adress, för att fullgöra
avtalet med dig
– alltså för att administrera ditt partneravtal och/eller ditt abonnemang, leverera
beställda varor och tjänster till dig, administrera betalningen av dem och för att
hantera och fullgöra eventuella
garantiåtaganden avseende de varor du köper. Dessa typer av personuppgifter som lämnas
till oss inom
ramen för partneravtalet eller vid beställningar kallar vi för ”Partnerdata” och
”Beställningsdata”.
5.2. De Beställningsdata som vi samlar in för att administrera och i övrigt
hantera dina beställningar kommer
att behandlas för att fullgöra avtalet med dig under den tid som ditt affärsförhållande
med oss pågår och
under tiden för eventuella garantiåtaganden från vår sida.
5.3. De Partnerdata vi samlar in kommer att behandlas så länge som du är Zinzino
Oberoende Partner och
därefter till dess vi redovisat all provision eller andra förmåner du kan ha rätt till
enligt partneravtalet;
detta i syfte att vi skall kunna fullgöra vårt avtal med dig.
5.4. Dina Partnerdata kommer också att behandlas så länge som någon annan Zinzino
Oberoende Partner är
berättigad till provision eller poäng baserat på försäljningen till dig och till de
kunder du rekryterat samt
till de kunder som annars valt att bli associerad med dig som Zinzino Oberoende Partner.
Uppgifterna
behandlas i dessa fall med stöd av en så kallad intresseavvägning där det berättigade
intresse som gör
behandlingen tillåten är Zinzinos skyldighet att fullgöra vår redovisningsskyldighet mot
de Zinzino
Oberoende Partners som berörs.
Vi behandlar personuppgifter vid användning av vår hemsida
5.5. När du använder vår hemsida kan vi komma att automatiskt samla in och
behandla teknisk information
inklusive IP adress, inloggningsinformation, typ och version av operativsystem och
enhet,
tidsinställningar, valt språk, cookies, tidsåtgång till beställningar, knapptryckningar
etc. Dessa typer av
personuppgifter som lämnas i samband med att du använder vår hemsida kallar vi för
“Användardata”.
5.6. . Din Användardata behandlas för att ge dig behörighet att logga in och
använda ditt användarkonto på vår
hemsida, säkerställa din identitet, ha korrekta och uppdaterade uppgifter om dig, för
att du skall kunna
följa och administrera pågående beställningar, för att hantera dina val av inställningar
och uppgifter om
betalning, i syfte att utveckla och förbättra vår hemsida och de IT-system som används
för att
tillhandahålla den samt för att i övrigt kunna leverera beställda varor och tjänster
till dig enligt våra
Allmänna Villkor. Insamlad Användardata om dig kommer som längst att sparas lika lång
tid som den
Partnerdata vi behandlar om dig.
Vi behandlar personuppgifter för att möjliggöra ditt medlemskap i Zinzino4Free
programmet
5.7.Vi behandlar också dina personuppgifter och uppgift om vad du beställt och
betalat för att hantera ditt
medlemskap i ”Zinzino4Free” programmet.
Vi behandlar personuppgifter för att kunna marknadsföra våra varor och tjänster till
dig
5.8.De personuppgifter som behandlas inom ramen för ”Zinzino4Free” programmet
behandlas så länge som
du väljer att vara medlem i ”Zinzino4Free” programmet i syfte att fullgöra vårt avtal om
medlemskap.
Vi behandlar personuppgifter för att kunna marknadsföra våra varor och tjänster till
dig
5.9. Vi behandlar slutligen dina personuppgifter för marknadsföringsändamål, i
syfte att kunna marknadsföra
våra produkter till dig.
5.10. Även när uppgifterna behandlas för marknadsföringsändamål sker det med stöd
av en så kallad
intresseavvägning där vi bedömer att vårt intresse att marknadsföra våra produkter till
dig är ett sådant
berättigat intresse som gör behandlingen tillåten. Sådan behandling för
marknadsföringsändamål kommer
att ske under som längst ett år efter det att vårt affärsförhållande med dig upphörde.
Uppgifter som vi måste behandla enligt lag
5.11. Därutöver kan vi komma att behandla dina personuppgifter för att
fullgöra lagliga skyldigheter,
exempelvis bokföringsskyldighet, i den utsträckning och under den tid som framgår av
lag.
6. Samtycke till viss behandling och rätten att bli bortglömd
Samtycke till visning av dina personuppgifter för andra partners
6.1. En viktig del av att vara Zinzino Oberoende Partner är att du skall kunna se
vad partners associerade med
dig i det så kallade partnerträdet har genererat för försäljning och att du skall kunna
följa din utveckling
mot en högre partnerstatus. Därför måste alla Zinzino Oberoende Partners samtycka till
att deras namn,
ort, kontaktuppgifter, partnerstatus och försäljningsdata såsom organisationsstruktur,
orderdata,
omsättning, provision, kundserviceåtaganden visas för andra Zinzino Oberoende Partners.
När du blir
Zinzino Oberoende Partner måste du därför samtycka till att vi behandlar dina
personuppgifter för detta
ändamål. Om du inte samtycker till detta är det inte möjligt för dig att vara Zinzino
Oberoende Partner.
Your right to revoke your consent
6.2. Du kan också från tid till annan erbjudas att ge oss ytterligare information
om dig än den som anges ovan
via vår hemsida, såsom exempelvis att ladda upp en bild på dig eller att delta i
kampanjer etc. Alla
uppgifter som du lämnar till oss och som inte också skall användas för något av de andra
syften som
angivits ovan kommer att behandlas med ditt samtycke. I nuläget gäller detta för a)
bilder du laddar upp
på vår hemsida till dess du återkallar ditt samtycke eller till dess din profil hos oss
raderas exempelvis på
grund av att det gått lång tid sedan du senast gjorde en beställning och b) beträffande
kampanjer, till dess
vinnare utsetts och vinst utdelats i kampanjen. Vid deltagande i kampanjer hos oss
samtycker du också till
att ditt namn och bild publiceras offentligt på vår hemsida om du är en av vinnarna i
kampanjen.
Din rätt att återkalla ditt samtycke
6.3. Avseende de personuppgifter och under den tid som vår behandling av dina
personuppgifter sker
bara på grund av ditt samtycke kan du när som helst återkalla ditt samtycke genom
att kontakta
oss. Om du då återkallar ditt samtycke kommer de personuppgifter som vi behandlar
bara med
stöd av ditt samtycke att raderas (rätten att bli bortglömd). Om uppgifterna
behandlas även för
andra ändamål kommer uppgifterna istället att inte längre behandlas för de ändamål
där
behandlingen baserats på ditt samtycke.
6.4. Återkallar du ditt samtycke till att dina personuppgifter visas för
andra Zinzino Oberoende
Partners kommer det inte längre vara möjligt för dig att fortsätta vara Zinzino
Oberoende Partner.
När du återkallar samtycket anses detta därför samtidigt som en uppsägning av ditt
partneravtal.
7. Hur vi kommer att hantera dina uppgifter och vem de kan lämnas ut till
7.1. De personuppgifter vi behandlar om dig kommer huvudsakligen att behandlas
internt inom Zinzino och
av bolag i samma koncern som oss, men kan i relevanta delar komma att lämnas ut till de
Zinzino
Oberoende Partners som skall erhålla provision eller poäng på försäljningen till eller
via dig samt till
företag som hjälper oss med produktion och distribution av produkter och tjänster såsom
exempelvis
brev- och paketleverantörer och andra leverantörer. Vi anlitar också underleverantörer
av t ex
kundtjänstsystem som kommer få del av dina personuppgifter i egenskap av
personuppgiftsbiträde åt oss.
7.2. Zinzino kommer inte att lämna ut dina personuppgifter till andra företag för
marknadsföringsändamål.
8. Var lagras dina personuppgifter?
8.1. Dina personuppgifter lagras huvudsakligen i IT-infrastruktur som
tillhandahålls av ett av våra
personuppgiftsbiträden. Personuppgifterna hanteras och lagras främst inom EU/EES med de
undantag
som framgår nedan.
9. Uppgifter som behandlas utanför EU/EES
9.1. Zinzino anlitar personuppgiftsbiträden för hantering av kundtjänstsystem
samt leverantörer och
distributörer utanför EU/EES. Dina personuppgifter kommer därför att överföras till USA
och Kanada i
samband med denna behandling.
9.2. Beträffande Kanada har EU-kommissionen fattat beslut om att det föreligger
en så kallad adekvat
skyddsnivå för dina personuppgifter varför behandlingen där anses säker. Beträffande
behandlingen i
USA finns inget beslut om adekvat skyddsnivå. Där har vi istället tecknat avtal med de
bolag som där
kommer att behandla dina personuppgifter som biträde åt oss eller som är gemensamt
personuppgiftsansvarigt med oss (det senare gäller för Zinzinos koncernbolag i USA)
enligt de
standardavtalsklausuler som tagits fram av EU-kommissionen och som anses garantera en
tillräcklig
skyddsnivå för uppgifterna. Du kan på begäran få en kopia av avtalet med dessa bolag
genom att kontakta
oss. För mer information om EU:s standardavtalsklausuler, se t ex
https://ec.europa.eu/info/law/lawtopic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_sv.
10. Din rätt till tillgång till de uppgifter vi behandlar
10.1. Du har rätt att kostnadsfritt få besked om och en kopia av de uppgifter vi
behandlar om dig genom att
kontakta oss. För eventuella ytterligare kopior, utöver den du har rätt att få
kostnadsfritt, kommer vi dock
att ta ut en administrativ avgift som motsvarar de kostnader vi har för att ta fram och
lämna ut de
ytterligare kopiorna till dig.
11. Din rätt till rättelse och radering
11.1. Anser du att någon uppgift om dig är felaktig har du rätt att begära att
uppgiften rättas eller raderas.
Kontakta oss i så fall och berätta vilken uppgift du tycker är felaktig och berätta för
oss varför den skall
rättas eller raderas.
12. Din rätt att göra invändningar mot viss behandling
12.1. Du har rätt att invända mot den del av vår behandling av dina
personuppgifter som sker med stöd
av så kallad intresseavvägning. Mer information om vilken behandling detta
gäller finns i
punkterna 5.4 och 5.10 ovan.
12.2. Du kan när som helst invända mot den behandling som sker för
marknadsföringsändamål. Gör du
det kommer personuppgifterna om dig inte längre att behandlas för
marknadsföringsändamål. Om
du gör en annan invändning kommer vi att pröva den mot de skäl vi har att
fortsätta behandla
dina personuppgifter.
12.3. Kontakta oss om du vill invända mot någon del av den behandling som sker
med stöd av en
intresseavvägning.
13. Din rätt till begränsning
13.1. Du kan också begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas
(fryses) om du anser att de
personuppgifter vi behandlar inte är riktiga, om behandlingen skulle vara olaglig, om vi
inte längre
behöver spara eller behandla uppgifterna men om du trots detta behöver dem för att kunna
göra gällande
rättsliga anspråk eller om du invänt mot behandlingen och fram tills att vi hanterat din
invändning
14. Din rätt till dataportabilitet
14.1. Du har rätt att få ut de personuppgifter om dig som du lämnat till oss i
ett strukturerat, allmänt använt och
maskinläsbart format för att du skall kunna överföra dessa uppgifter till en annan
personuppgiftsansvarig.
Detta gäller bara de uppgifter som du själv lämnat till oss och bara när behandlingen
sker med stöd av ditt
samtycke eller i syfte att vi skall kunna fullgöra ett avtal med dig. Om du vill få ut
dina personuppgifter
på detta vis ber vi dig att kontakta oss.
15. Din rätt att lämna klagomål
15.1. På Zinzino tar vi din integritet på allvar. Vi är därför mycket måna om att
dina personuppgifter alltid skall
behandlas på ett korrekt och säkert sätt. Har du några synpunkter på vår
personuppgiftshantering är du
välkommen att kontakta oss
15.2. Anser du att vår personuppgiftsbehandling är felaktig har du rätt att
skicka in ett klagomål till
Integritetsskyddsmyndigheten (Datainspektionen), som är tillsynsmyndighet. Mer
information finns på
www.datainspektionen.se
16. Kontakta oss gärna
16.1. Våra kontaktuppgifter är Zinzino Sverige AB, 556733–1045, Hulda Lindgrens
gata 8, 421 31 Västra
Frölunda.
16.2. Du når vår Partner Support på telefon +46 31 771 71 51 eller via e-post på
support.se@zinzino.com.