SUOSITUKSET

Tietosuojakäytäntö ja tietoja henkilötietojesi käsittelystä itsenäisenä Zinzino-partnerina

1. Mikä on tietosuoja?

1.1. Tietosuojakäytännössämme kerromme, kuka on vastuussa henkilötietojesi käsittelystä tilatessasi meiltä tuotteita tai palveluja. Kerromme myös, mitä osia henkilötiedoistasi käsitellään antaessasi meille tietoja eri tilanteissa, miten käsittelemme henkilökohtaisia tietoja, miksi teemme niin ja mitä oikeudellista perustetta käytämme käsittelyssämme. Lisäksi kerromme, mitkä kolmannet osapuolet saattavat käsitellä henkilökohtaisia tietojasi, jotta voimme tarjota sinulle tilaamasi tuotteet ja palvelut. Saat myös tietoja koskien henkilökohtaisten tietojesi käsittelyämme ja siitä, miten näitä oikeuksia käytetään.

2. Tärkeitä termejä ja käsitteitä

Seuraavassa on joitakin tärkeitä termejä ja käsitteitä, jotka auttavat ymmärtää paremmin tietosuojakäytäntöämme:

a) ”Henkilötiedoilla” tarkoitetaan tunnistettua tai tunnistettavissa olevaa luonnollista henkilöä koskevia tietoja. Tunnistettavissa oleva luonnollinen henkilö on yksityishenkilö, joka voidaan tunnistaa suoraan tai epäsuorasti tiettyjen tietojen perusteella. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi nimi, tunnistenumero, kuten ruotsalainen henkilötunnus, sijaintitiedot, verkkotunnukset, kuten IPosoite tai yksi tai useampi fyysinen, fysiologinen, geneettinen, psykologinen, taloudellinen, kulttuurinen tai yksilön sosiaaliseen identiteettiin perustuva tieto.

b) ”Käsittelyllä” tarkoitetaan menettelyä tai menettelykokonaisuutta henkilökohtaisia tietoja koskien, kuten tietojen keräämistä, rekisteröintiä, järjestämistä, jäsentämistä, varastointia, muokkaamista tai muuttamista, tuottamista, käsittelyä, käyttöä, luovuttamista siirtämällä, levittämistä tai muulla tavoin toimittamista, säätämistä tai kokoamista, rajoittamista, poistamista tai tuhoamista.

c) ”Itsenäisellä Zinzino-partnerilla” tarkoitetaan henkilöä tai yritystä, joka on rekisteröitynyt Zinzinolla Zinzinon tuotteiden jälleenmyyjäksi.

3. Kuka on vastuussa käsittelystä?

3.1. Zinzino OY on henkilötietojen rekisterinpitäjä. Tässä tekstissä Zinzino OY -yhtiöön viitataan sanoilla ”Me” ja fyysisiin henkilöihin, jotka ovat tai joista tulee itsenäisiä Zinzino-partnereita, viitataan sanalla ”Sinä.”

3.2. Jos partnerisopimus tehdään yrityksen kanssa, yritys on vastuussa sen henkilötietojen käsittelystä ja henkilötietojen siirron lainmukaisuudesta yhteyshenkilöiden ja käyttäjien sekä Zinzinon välillä. Zinzino on vastuussa ainoastaan Zinzinolla tapahtuvasta henkilötietojen käsittelystä.

4. Yleistä henkilötietojen käsittelystä

4.1. Käsittelemme vain niitä henkilötietojasi, jotka ovat välttämättömiä jäljempänä kohdassa 5 määritettyihin tarkoituksiin. Lisäksi meillä on menettelyjä, joiden avulla voimme säilyttää henkilötietoja ja poistaa niistä tunnistettavia tietoja, jotta voimme jatkuvasti varmistaa, että henkilötietosi ovat aina riittävät ja oleelliset.

Mistä tiedot saadaan
4.2. Tiedot saadaan suoraan sinulta antamiesi tietojen kautta rekisteröityessäsi itsenäiseksi Zinzino-partneriksi ja tiedoista, jotka annat tai lähetät verkkosivullemme myöhemmin. Lisäksi käsittelemme asiakkaidemme kanssa tapahtuneiden myyntitapahtumiesi tietoja asiakkaiden tai muiden itsenäisten Zinzino-partnerien tuotteiden ja/tai palveluiden tilaamiseen liittyen.

4.3 Sinun on annettava pyydetyt tiedot partnerisopimukseen, jotta voit ryhtyä itsenäiseksi Zinzino-partneriksi. Pyytämämme tiedot ovat siis välttämättömiä sopimuksemme solmimisen kannalta.

5. Mitä henkilökohtaisia tietojasi käsittelemme, käsittelyn syyt ja siihen liittyvät seikat

Käsittelemme henkilökohtaisia tietoja hallitaksemme kumppanuutta ja voidaksemme tarjota tiliotteen pisteineen ja palkkioineen
5.1. Kun rekisteröidyt itsenäiseksi Zinzino-partneriksi, solmit kanssamme sopimuksen. Tästä syystä käsittelemme kaikkia rekisteröinnin tai myöhäisemmän ajankohdan aikana antamiasi tietoja, kuten nimeäsi, siviilisäätyäsi, väestörekisterinumeroasi (ruotsalainen henkilötunnus), osoitettasi, sähköpostiosoitettasi ja puhelinnumeroasi. Lisäksi käsittelemme yhteydenottotapatietojasi, kuten IPosoitettasi, täyttääksemme sopimuksen mukaiset velvoitteemme. Käsittelemme näitä tietoja myös käsitelläksemme partnerisopimustasi, toimittaaksemme tilaamasi tuotteet ja palvelut, hallitaksemme niitä koskevia maksuja ja käsitelläksemme ja täyttääksemme kaikki ostoksiisi liittyvät takuusitoumuksemme. Tämäntyyppisiä henkilötietoja, jotka toimitetaan meille partnerisopimuksen tai tilausten puitteissa, kutsumme ”Partneritiedoiksi” ja ”Tilaustiedoiksi”.

5.2. Tilaustietoja, jotka olemme keränneet käsitelläksemme tai muulla tavoin toimittaaksemme tekemäsi tilaukset, käsitellään täyttääksemme sopimuksemme mukaiset velvoitteen liiketoimintasuhteesi voimassaoloaikana ja ajanjaksona, jota takuusitoumuksemme koskee.

5.3. Keräämiämme partneritietoja käsitellään niin kauan kuin olet itsenäinen Zinzino-partneri sekä siihen saakka, kunnes olemme ilmoittaneet kaikista palkkioista tai muista eduista, joihin voit olla oikeutettu partnerisopimuksen mukaisesti. Näin toimitaan täyttääksemme sopimusvelvoitteemme sinua kohtaan.

5.4. Partneritietojasi käsitellään myös niin kauan kuin jollakin muulla itsenäisellä Zinzino-partnerilla on oikeus saada palkkio tai pisteitä myynnin perusteella, joka koskee sinua tai hankkimiasi asiakkaita sekä asiakkaita, jotka ovat muutoin päättäneet ryhtyä yhteistyöhön kanssasi toimiessasi itsenäisenä Zinzinopartnerina. Näissä tapauksissa tietojen käsittelyn tuki perustuu etujen tasapainotukseen, jossa käsittelyn sallivaa oikeutettua etua, joka on Zinzinon velvollisuus täyttää raportointivelvollisuus, verrataan asianomaisten itsenäisten Zinzino-partnerien etuihin

Käsittelemme henkilötietoja, kun verkkosivustoamme käytetään
5.5. Käyttäessäsi verkkosivuamme keräämme ja käsittelemme automaattisesti teknisiä tietoja, kuten IPosoitetta, kirjautumistietoja, käyttöjärjestelmän ja laitteen tyyppiä ja versiota, aika-asetuksia, valittua kieltä, evästeitä sekä tilaukseen kulutettua aikaa ja painikkeita jne. Tämäntyyppisiä henkilötietoja, joka on annettu verkkosivujemme käytön yhteydessä, kutsumme ”käyttäjätiedoiksi”.

5.6. Käyttäjätietojasi käsitellään voidaksemme antaa sinulle kirjautumisoikeudet ja voidaksesi käyttää käyttäjätiliäsi verkkosivuillamme. Käytämme henkilötietojasi myös varmistaaksemme henkilöllisyytesi ja pitääksemme tietosi ajan tasalla voidaksemme seurata ja hallita tilauksiasi. Lisäksi käytämme henkilötietojasi hallitaksemme asetus- ja maksutietovalintojasi, kehittääksemme ja parantaaksemme verkkosivujemme ja niitä ylläpitävien IT-järjestelmien toimintaa sekä toimittaaksemme sinulle tilaamasi tuotteet ja palvelut yleisten käyttöehtojemme mukaisesti. Sinusta kerättyjä käyttäjätietoja säilytetään saman ajanjakson ajan kuin käsittelemiämme partneritietoja.

Käsittelemme henkilötietoja mahdollistaaksemme Zinzino4 Free-ohjelman jäsenyytesi

5.7. Käsittelemme myös henkilötietosi ja tietoja siitä, mitä olet tilannut ja maksanut hallitaksemme jäsenyyttäsi Zinzino4Free-ohjelmassa.

5.8. Zinzino4Free-ohjelman puitteissa käsiteltäviä henkilötietoja käsitellään niin kauan kuin haluat pysyä Zinzino4Free-ohjelman jäsenenä jäsenyyssopimuksemme täyttämiseksi.

Käsittelemme henkilökohtaisia tietoja markkinoidaksemme sinulle tuotteitamme ja palvelujamme 5.9. Lopuksi käsittelemme henkilötietojasi markkinointitarkoituksiin, toisin sanoen mainostaaksemme ja markkinoidaksemme tuotteitamme sinulle.

5.10.Vaikka henkilötietoja käsitellään markkinointitarkoituksiin, se perustuu etujen tasapainotukseen, jossa arvioimme, onko meidän etumme markkinoida kyseisiä tuotteita sinulle sellainen oikeutettu etu, joka tarkoittaa, että käsittely on sallittua. Tällainen markkinointitarkoituksiin käsittely kestää enintään vuoden ajan liiketoimintasuhteemme päättymisestä.

Tiedot, joita meidän on käsiteltävä lain mukaan

5.11.Edellä mainittujen lisäksi saatamme käsitellä henkilötietoja oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseksi, esimerkiksi kirjanpitovelvollisuuden täyttämiseksi laissa määritetyllä laajuudella ja ajanjaksona.

6. Suostumus tietynlaiseen käsittelyyn ja ”oikeus tulla unohdetuksi”

Suostumus henkilötietojesi luovuttamiseen muille partnereille

6.1. Ratkaisevan tärkeä osa itsenäisenä Zinzino-partnerina olemista on se, että voit nähdä, ketkä partnereista ovat yhdistäneet sinut ”partneripuuhunsa” ja mitä tämä tarkoittaa myynnin osalta. Voit myös seurata kehitystäsi kohti korkeampaa partneriasemaa. Siksi kaikkien itsenäisten Zinzino-partnerien edellytetään antavan suostumuksensa siihen, että heidän nimensä, kaupunkinsa, yhteystietonsa, partneriasemansa ja myyntitietonsa, kuten organisaatiorakenne, tilaustiedot, myynnit, palkkiot ja asiakaspalvelusitoumukset näytetään muille itsenäisille Zinzino-partnereille. Tästä syystä sinun on hyväksyttävä ryhtyessäsi campaign. itsenäiseksi Zinzino-partneriksi, että käsittelemme henkilötietojasi tähän tarkoitukseen. Jos et hyväksy tätä, et voi ryhtyä itsenäiseksi Zinzino-partneriksi.

6.2. Sinulle voidaan aika ajoin tarjota myös mahdollisuutta antaa meille muita kuin edellä mainittuja lisätietoja itsestäsi verkkosivumme kautta, kuten mahdollisuus ladata kuvasi, osallistua kampanjoihimme jne. Kaikkia meille antamiasi tietoja, joita ei käytetä mihinkään edellä mainittuun tarkoitukseen, käsitellään annettuasi siihen suostumuksesi. Tässä vaiheessa tämä koskee a) sivuillemme lähettämiäsi kuvia, kunnes perut suostumuksesi tai kunnes profiilisi on poistettu (esimerkiksi kun viimeisestä tilauksestasi on kulunut kauan aikaa), ja b) mainoskampanjoita, kunnes voittaja on julkistettu ja kampanjan palkinto on luovutettu voittajalle. Osallistumalla kampanjoihimme suostut myös siihen, että nimesi ja kuvasi julkaistaan verkkosivuillamme, jos olet yksi kampanjan voittajista.

Oikeus suostumuksen perumiseen

6.3.Henkilötietojasi käsitellään niiden käsittelyaikana ainoastaan suostumuksesi perusteella. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä. Jos peruutat suostumuksesi tällaisessa tapauksessa, vain suostumuksesi perusteella käsittelemämme henkilötiedot poistetaan (”oikeus tulla unohdetuksi”). Jos tietoja käsitellään myös muihin tarkoituksiin, tietoja ei enää käsitellä tarkoituksiin, joissa käsittely perustuu suostumukseesi.

6.4.Jos peruutat suostumuksesi siihen, että henkilötietosi näytetään muille itsenäisille Zinzinopartnereille, et voi jatkaa itsenäisenä Zinzino-partnerina. Tällöin peruuttaessasi suostumuksesi, tätä pidetään partnerisopimuksen irtisanomisilmoituksena.

7. Miten käsittelemme tietojasi ja kenelle ne voidaan luovuttaa to

7.1. Zinzino ja samaan konserniin kuuluvat yritykset käsittelevät henkilötietojasi pääasiassa sisäisesti. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa myös niille itsenäisille Zinzino-partnereille, jotka saavat palkkioita tai pisteitä myynnistään sinulle tai sinun kauttasi. Lisäksi ne voidaan luovuttaa yrityksille, jotka auttavat meitä tuotteiden ja palveluiden tuotannossa ja jakelussa, kuten posti- ja pakettivälitysyrityksille ja muille myyjille/toimittajille. Pidätämme myös oikeuden käyttää alihankkijoita, esimerkiksi asiakaspalvelujärjestelmän tarjoajia, jotka saavat henkilötietojesi käyttöoikeuden toimiessaan puolestamme henkilötietojen käsittelijänä.

7.2. Zinzino ei luovuta henkilötietojasi muille yhtiöille markkinointitarkoituksiin.

8. Missä henkilötietojasi säilytetään?

8.1. Henkilökohtaisia tietojasi säilytetään ensisijaisesti henkilötietojen käsittelijämme tarjoamassa ITinfrastruktuurissa. Henkilötietoja käsitellään ja säilytetään pääasiassa EU:n ja Euroopan talousalueen sisällä jäljempänä mainituin poikkeuksin.

9. EU:n ja ETA:n ulkopuolella käsitellyt tiedot

9.1. Zinzino käyttää henkilötietojen käsittelijöitä asiakaspalvelujärjestelmiensä hallintaan. Lisäksi se käyttää EU:n ja ETA:n ulkopuolisia toimittajia ja jakelijoita. Siksi tämän käsittelyn yhteydessä henkilötietosi siirretään Yhdysvaltoihin ja Kanadaan.

9.2. . Kanadan osalta EU-komissio on päättänyt, että henkilötietosi on suojattu riittävällä tavalla, minkä vuoksi käsittelyä pidetään turvallisena. Yhdysvalloissa tapahtuvan käsittelyn osalta ei vielä ole olemassa riittävän suojelun tasoa koskevia päätöksiä. Sen sijaan olemme tehneet sopimuksen sellaisten yritysten kanssa, jotka käsittelevät henkilötietojasi rekisterinpitäjänä meidän puolestamme tai toimivat yhteisenä rekisterinpitäjänä (jälkimmäinen koskee Zinzino-konserniin kuuluvia yrityksiä Yhdysvalloissa) EUkomission laatimien vakiolausekkeiden mukaisesti, joiden katsotaan takaavan riittävä tietosuojataso. Halutessasi saat kopion näiden yritysten kanssa tekemästämme sopimuksesta ottamalla meihin yhteyttä. Saat lisätietoja EU:n vakiosopimuslausekkeista esimerkiksi osoitteesta https://ec.europa.eu/info/law/lawtopic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_sv.

10. Oikeus käsittelemiemme tietojen perumiseen

10.1. Sinulla on oikeus saada ilmoitus ja tietoja käsittelemistämme henkilötiedoistasi sekä kopio kyseisistä tiedoista (maksuttomasti) ottamalla meihin yhteyttä. Jos kuitenkin haluat maksuttoman kopion lisäksi lisäkopioita, veloitamme hallinnointimaksun, joka vastaa kustannuksia, jotka aiheutuvat lisäkopioiden tuottamisesta ja toimittamisesta.

11. Oikeus virheellisten tietojen korjaamiseen ja tietojen poistamiseen

11.1. Jos uskot, että jotkin sinua koskevat tiedot ovat virheellisiä, sinulla on oikeus pyytää tietojen korjaamista tai poistamista. Tällaisissa tilanteissa ota meihin yhteyttä ja kerro, mitkä tiedot ovat virheellisiä ja miksi ne tulisi korjata tai poistaa.

12. Oikeus vastustaa tietynlaista käsittelyä

13. Oikeus tietojen käsittelyn rajoittamiseen

13.1. Voit myös pyytää, että henkilötietojesi käsittelyä rajoitetaan (jäädytetään), jos mielestäsi käsittelemämme tiedot eivät ole oikein, jos käsittely on laitonta, jos meidän ei enää tarvitse säilyttää tai käsitellä tietoja, mutta jos tästä huolimatta tarvitset niitä edelleen oikeudellisen vaatimuksen tekemiseen tai jos olet vastustanut käsittelyä ja kunnes olemme käsitelleet vastustuksesi.

14. Oikeus tietojen siirtämiseen

14.1. Sinulla on oikeus saada meille antamasi henkilötiedot jäsennellyssä ja laajalti käytössä olevassa ja koneella luettavassa muodossa, jotta voimme siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Tämä koskee vain sinun itsesi meille antamia tietoja ja vain siinä tapauksessa, että käsittely perustuu suostumukseesi tai täyttääksemme sopimusvelvoitteemme sinua kohtaan. Jos haluat saada henkilökohtaisia tietoja tällä tavalla, ota yhteyttä.

15. Oikeus valituksen tekemiseen

15.1. Zinzino ottaa yksityisyytesi hyvin vakavasti. Olemmekin erittäin tyytyväisiä, että henkilötietojasi käsitellään aina asianmukaisesti ja turvallisesti. Jos sinulla on kommentoitavaa henkilötietojen käsittelystämme, ota rohkeasti yhteyttä.

15.2.Jos henkilötietojen käsittelymme on mielestä virheellistä, sinulla on oikeus tehdä valitus Ruotsin tietosuojaviranomaiselle (Integritetsskyddsmyndigheten, aiemmin Datainspektionen), joka toimii näissä asioissa sääntelyviranomaisena. Lisätietoja on osoitteessa www.datainspektionen.se.

16. Voit vapaasti ottaa meihin yhteyttä

16.1. Yhteystietomme ovat seuraavat: Zinzino OY (1825505-2), Hulda Mellgrensgata 5 SE- 42132 Västra Frölunda, Ruotsi.

16.2. Voit ottaa yhteyttä partneritukeen soittamalla numeroon t +358 942451010 tai kirjoittamalla sähköpostia osoitteeseen support.fi@Zinzino.com.

Tietosuojakäytäntö ja tietoja henkilötietojesi käsittelystä itsenäisenä Zinzino-partnerina

1. Mikä on tietosuoja?

1.1. Tietosuojakäytännössämme kerromme, kuka on vastuussa henkilötietojesi käsittelystä tilatessasi meiltä tuotteita tai palveluja. Kerromme myös, mitä osia henkilötiedoistasi käsitellään antaessasi meille tietoja eri tilanteissa, miten käsittelemme henkilökohtaisia tietoja, miksi teemme niin ja mitä oikeudellista perustetta käytämme käsittelyssämme. Lisäksi kerromme, mitkä kolmannet osapuolet saattavat käsitellä henkilökohtaisia tietojasi, jotta voimme tarjota sinulle tilaamasi tuotteet ja palvelut. Saat myös tietoja koskien henkilökohtaisten tietojesi käsittelyämme ja siitä, miten näitä oikeuksia käytetään.

2. Tärkeitä termejä ja käsitteitä

Seuraavassa on joitakin tärkeitä termejä ja käsitteitä, jotka auttavat ymmärtää paremmin tietosuojakäytäntöämme:

a) ”Henkilötiedoilla” tarkoitetaan tunnistettua tai tunnistettavissa olevaa luonnollista henkilöä koskevia tietoja. Tunnistettavissa oleva luonnollinen henkilö on yksityishenkilö, joka voidaan tunnistaa suoraan tai epäsuorasti tiettyjen tietojen perusteella. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi nimi, tunnistenumero, kuten ruotsalainen henkilötunnus, sijaintitiedot, verkkotunnukset, kuten IPosoite tai yksi tai useampi fyysinen, fysiologinen, geneettinen, psykologinen, taloudellinen, kulttuurinen tai yksilön sosiaaliseen identiteettiin perustuva tieto.

b) ”Käsittelyllä” tarkoitetaan menettelyä tai menettelykokonaisuutta henkilökohtaisia tietoja koskien, kuten tietojen keräämistä, rekisteröintiä, järjestämistä, jäsentämistä, varastointia, muokkaamista tai muuttamista, tuottamista, käsittelyä, käyttöä, luovuttamista siirtämällä, levittämistä tai muulla tavoin toimittamista, säätämistä tai kokoamista, rajoittamista, poistamista tai tuhoamista.

c) ”Itsenäisellä Zinzino-partnerilla” tarkoitetaan henkilöä tai yritystä, joka on rekisteröitynyt Zinzinolla Zinzinon tuotteiden jälleenmyyjäksi.

3. Kuka on vastuussa käsittelystä?

3.1. Zinzino OY on henkilötietojen rekisterinpitäjä. Tässä tekstissä Zinzino OY -yhtiöön viitataan sanoilla ”Me” ja fyysisiin henkilöihin, jotka ovat tai joista tulee itsenäisiä Zinzino-partnereita, viitataan sanalla ”Sinä.”

3.2. Jos partnerisopimus tehdään yrityksen kanssa, yritys on vastuussa sen henkilötietojen käsittelystä ja henkilötietojen siirron lainmukaisuudesta yhteyshenkilöiden ja käyttäjien sekä Zinzinon välillä. Zinzino on vastuussa ainoastaan Zinzinolla tapahtuvasta henkilötietojen käsittelystä.

4. Yleistä henkilötietojen käsittelystä

4.1. Käsittelemme vain niitä henkilötietojasi, jotka ovat välttämättömiä jäljempänä kohdassa 5 määritettyihin tarkoituksiin. Lisäksi meillä on menettelyjä, joiden avulla voimme säilyttää henkilötietoja ja poistaa niistä tunnistettavia tietoja, jotta voimme jatkuvasti varmistaa, että henkilötietosi ovat aina riittävät ja oleelliset.

Mistä tiedot saadaan
4.2. Tiedot saadaan suoraan sinulta antamiesi tietojen kautta rekisteröityessäsi itsenäiseksi Zinzino-partneriksi ja tiedoista, jotka annat tai lähetät verkkosivullemme myöhemmin. Lisäksi käsittelemme asiakkaidemme kanssa tapahtuneiden myyntitapahtumiesi tietoja asiakkaiden tai muiden itsenäisten Zinzino-partnerien tuotteiden ja/tai palveluiden tilaamiseen liittyen.

4.3 Sinun on annettava pyydetyt tiedot partnerisopimukseen, jotta voit ryhtyä itsenäiseksi Zinzino-partneriksi. Pyytämämme tiedot ovat siis välttämättömiä sopimuksemme solmimisen kannalta.

5. Mitä henkilökohtaisia tietojasi käsittelemme, käsittelyn syyt ja siihen liittyvät seikat

Käsittelemme henkilökohtaisia tietoja hallitaksemme kumppanuutta ja voidaksemme tarjota tiliotteen pisteineen ja palkkioineen
5.1. Kun rekisteröidyt itsenäiseksi Zinzino-partneriksi, solmit kanssamme sopimuksen. Tästä syystä käsittelemme kaikkia rekisteröinnin tai myöhäisemmän ajankohdan aikana antamiasi tietoja, kuten nimeäsi, siviilisäätyäsi, väestörekisterinumeroasi (ruotsalainen henkilötunnus), osoitettasi, sähköpostiosoitettasi ja puhelinnumeroasi. Lisäksi käsittelemme yhteydenottotapatietojasi, kuten IPosoitettasi, täyttääksemme sopimuksen mukaiset velvoitteemme. Käsittelemme näitä tietoja myös käsitelläksemme partnerisopimustasi, toimittaaksemme tilaamasi tuotteet ja palvelut, hallitaksemme niitä koskevia maksuja ja käsitelläksemme ja täyttääksemme kaikki ostoksiisi liittyvät takuusitoumuksemme. Tämäntyyppisiä henkilötietoja, jotka toimitetaan meille partnerisopimuksen tai tilausten puitteissa, kutsumme ”Partneritiedoiksi” ja ”Tilaustiedoiksi”.

5.2. Tilaustietoja, jotka olemme keränneet käsitelläksemme tai muulla tavoin toimittaaksemme tekemäsi tilaukset, käsitellään täyttääksemme sopimuksemme mukaiset velvoitteen liiketoimintasuhteesi voimassaoloaikana ja ajanjaksona, jota takuusitoumuksemme koskee.

5.3. Keräämiämme partneritietoja käsitellään niin kauan kuin olet itsenäinen Zinzino-partneri sekä siihen saakka, kunnes olemme ilmoittaneet kaikista palkkioista tai muista eduista, joihin voit olla oikeutettu partnerisopimuksen mukaisesti. Näin toimitaan täyttääksemme sopimusvelvoitteemme sinua kohtaan.

5.4. Partneritietojasi käsitellään myös niin kauan kuin jollakin muulla itsenäisellä Zinzino-partnerilla on oikeus saada palkkio tai pisteitä myynnin perusteella, joka koskee sinua tai hankkimiasi asiakkaita sekä asiakkaita, jotka ovat muutoin päättäneet ryhtyä yhteistyöhön kanssasi toimiessasi itsenäisenä Zinzinopartnerina. Näissä tapauksissa tietojen käsittelyn tuki perustuu etujen tasapainotukseen, jossa käsittelyn sallivaa oikeutettua etua, joka on Zinzinon velvollisuus täyttää raportointivelvollisuus, verrataan asianomaisten itsenäisten Zinzino-partnerien etuihin

Käsittelemme henkilötietoja, kun verkkosivustoamme käytetään
5.5. Käyttäessäsi verkkosivuamme keräämme ja käsittelemme automaattisesti teknisiä tietoja, kuten IPosoitetta, kirjautumistietoja, käyttöjärjestelmän ja laitteen tyyppiä ja versiota, aika-asetuksia, valittua kieltä, evästeitä sekä tilaukseen kulutettua aikaa ja painikkeita jne. Tämäntyyppisiä henkilötietoja, joka on annettu verkkosivujemme käytön yhteydessä, kutsumme ”käyttäjätiedoiksi”.

5.6. Käyttäjätietojasi käsitellään voidaksemme antaa sinulle kirjautumisoikeudet ja voidaksesi käyttää käyttäjätiliäsi verkkosivuillamme. Käytämme henkilötietojasi myös varmistaaksemme henkilöllisyytesi ja pitääksemme tietosi ajan tasalla voidaksemme seurata ja hallita tilauksiasi. Lisäksi käytämme henkilötietojasi hallitaksemme asetus- ja maksutietovalintojasi, kehittääksemme ja parantaaksemme verkkosivujemme ja niitä ylläpitävien IT-järjestelmien toimintaa sekä toimittaaksemme sinulle tilaamasi tuotteet ja palvelut yleisten käyttöehtojemme mukaisesti. Sinusta kerättyjä käyttäjätietoja säilytetään saman ajanjakson ajan kuin käsittelemiämme partneritietoja.

Käsittelemme henkilötietoja mahdollistaaksemme Zinzino4 Free-ohjelman jäsenyytesi

5.7. Käsittelemme myös henkilötietosi ja tietoja siitä, mitä olet tilannut ja maksanut hallitaksemme jäsenyyttäsi Zinzino4Free-ohjelmassa.

5.8. Zinzino4Free-ohjelman puitteissa käsiteltäviä henkilötietoja käsitellään niin kauan kuin haluat pysyä Zinzino4Free-ohjelman jäsenenä jäsenyyssopimuksemme täyttämiseksi.

Käsittelemme henkilökohtaisia tietoja markkinoidaksemme sinulle tuotteitamme ja palvelujamme 5.9. Lopuksi käsittelemme henkilötietojasi markkinointitarkoituksiin, toisin sanoen mainostaaksemme ja markkinoidaksemme tuotteitamme sinulle.

5.10.Vaikka henkilötietoja käsitellään markkinointitarkoituksiin, se perustuu etujen tasapainotukseen, jossa arvioimme, onko meidän etumme markkinoida kyseisiä tuotteita sinulle sellainen oikeutettu etu, joka tarkoittaa, että käsittely on sallittua. Tällainen markkinointitarkoituksiin käsittely kestää enintään vuoden ajan liiketoimintasuhteemme päättymisestä.

Tiedot, joita meidän on käsiteltävä lain mukaan

5.11.Edellä mainittujen lisäksi saatamme käsitellä henkilötietoja oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseksi, esimerkiksi kirjanpitovelvollisuuden täyttämiseksi laissa määritetyllä laajuudella ja ajanjaksona.

6. Suostumus tietynlaiseen käsittelyyn ja ”oikeus tulla unohdetuksi”

Suostumus henkilötietojesi luovuttamiseen muille partnereille

6.1. Ratkaisevan tärkeä osa itsenäisenä Zinzino-partnerina olemista on se, että voit nähdä, ketkä partnereista ovat yhdistäneet sinut ”partneripuuhunsa” ja mitä tämä tarkoittaa myynnin osalta. Voit myös seurata kehitystäsi kohti korkeampaa partneriasemaa. Siksi kaikkien itsenäisten Zinzino-partnerien edellytetään antavan suostumuksensa siihen, että heidän nimensä, kaupunkinsa, yhteystietonsa, partneriasemansa ja myyntitietonsa, kuten organisaatiorakenne, tilaustiedot, myynnit, palkkiot ja asiakaspalvelusitoumukset näytetään muille itsenäisille Zinzino-partnereille. Tästä syystä sinun on hyväksyttävä ryhtyessäsi campaign. itsenäiseksi Zinzino-partneriksi, että käsittelemme henkilötietojasi tähän tarkoitukseen. Jos et hyväksy tätä, et voi ryhtyä itsenäiseksi Zinzino-partneriksi.

6.2. Sinulle voidaan aika ajoin tarjota myös mahdollisuutta antaa meille muita kuin edellä mainittuja lisätietoja itsestäsi verkkosivumme kautta, kuten mahdollisuus ladata kuvasi, osallistua kampanjoihimme jne. Kaikkia meille antamiasi tietoja, joita ei käytetä mihinkään edellä mainittuun tarkoitukseen, käsitellään annettuasi siihen suostumuksesi. Tässä vaiheessa tämä koskee a) sivuillemme lähettämiäsi kuvia, kunnes perut suostumuksesi tai kunnes profiilisi on poistettu (esimerkiksi kun viimeisestä tilauksestasi on kulunut kauan aikaa), ja b) mainoskampanjoita, kunnes voittaja on julkistettu ja kampanjan palkinto on luovutettu voittajalle. Osallistumalla kampanjoihimme suostut myös siihen, että nimesi ja kuvasi julkaistaan verkkosivuillamme, jos olet yksi kampanjan voittajista.

Oikeus suostumuksen perumiseen

6.3.Henkilötietojasi käsitellään niiden käsittelyaikana ainoastaan suostumuksesi perusteella. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä. Jos peruutat suostumuksesi tällaisessa tapauksessa, vain suostumuksesi perusteella käsittelemämme henkilötiedot poistetaan (”oikeus tulla unohdetuksi”). Jos tietoja käsitellään myös muihin tarkoituksiin, tietoja ei enää käsitellä tarkoituksiin, joissa käsittely perustuu suostumukseesi.

6.4.Jos peruutat suostumuksesi siihen, että henkilötietosi näytetään muille itsenäisille Zinzinopartnereille, et voi jatkaa itsenäisenä Zinzino-partnerina. Tällöin peruuttaessasi suostumuksesi, tätä pidetään partnerisopimuksen irtisanomisilmoituksena.

7. Miten käsittelemme tietojasi ja kenelle ne voidaan luovuttaa to

7.1. Zinzino ja samaan konserniin kuuluvat yritykset käsittelevät henkilötietojasi pääasiassa sisäisesti. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa myös niille itsenäisille Zinzino-partnereille, jotka saavat palkkioita tai pisteitä myynnistään sinulle tai sinun kauttasi. Lisäksi ne voidaan luovuttaa yrityksille, jotka auttavat meitä tuotteiden ja palveluiden tuotannossa ja jakelussa, kuten posti- ja pakettivälitysyrityksille ja muille myyjille/toimittajille. Pidätämme myös oikeuden käyttää alihankkijoita, esimerkiksi asiakaspalvelujärjestelmän tarjoajia, jotka saavat henkilötietojesi käyttöoikeuden toimiessaan puolestamme henkilötietojen käsittelijänä.

7.2. Zinzino ei luovuta henkilötietojasi muille yhtiöille markkinointitarkoituksiin.

8. Missä henkilötietojasi säilytetään?

8.1. Henkilökohtaisia tietojasi säilytetään ensisijaisesti henkilötietojen käsittelijämme tarjoamassa ITinfrastruktuurissa. Henkilötietoja käsitellään ja säilytetään pääasiassa EU:n ja Euroopan talousalueen sisällä jäljempänä mainituin poikkeuksin.

9. EU:n ja ETA:n ulkopuolella käsitellyt tiedot

9.1. Zinzino käyttää henkilötietojen käsittelijöitä asiakaspalvelujärjestelmiensä hallintaan. Lisäksi se käyttää EU:n ja ETA:n ulkopuolisia toimittajia ja jakelijoita. Siksi tämän käsittelyn yhteydessä henkilötietosi siirretään Yhdysvaltoihin ja Kanadaan.

9.2. . Kanadan osalta EU-komissio on päättänyt, että henkilötietosi on suojattu riittävällä tavalla, minkä vuoksi käsittelyä pidetään turvallisena. Yhdysvalloissa tapahtuvan käsittelyn osalta ei vielä ole olemassa riittävän suojelun tasoa koskevia päätöksiä. Sen sijaan olemme tehneet sopimuksen sellaisten yritysten kanssa, jotka käsittelevät henkilötietojasi rekisterinpitäjänä meidän puolestamme tai toimivat yhteisenä rekisterinpitäjänä (jälkimmäinen koskee Zinzino-konserniin kuuluvia yrityksiä Yhdysvalloissa) EUkomission laatimien vakiolausekkeiden mukaisesti, joiden katsotaan takaavan riittävä tietosuojataso. Halutessasi saat kopion näiden yritysten kanssa tekemästämme sopimuksesta ottamalla meihin yhteyttä. Saat lisätietoja EU:n vakiosopimuslausekkeista esimerkiksi osoitteesta https://ec.europa.eu/info/law/lawtopic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_sv.

10. Oikeus käsittelemiemme tietojen perumiseen

10.1. Sinulla on oikeus saada ilmoitus ja tietoja käsittelemistämme henkilötiedoistasi sekä kopio kyseisistä tiedoista (maksuttomasti) ottamalla meihin yhteyttä. Jos kuitenkin haluat maksuttoman kopion lisäksi lisäkopioita, veloitamme hallinnointimaksun, joka vastaa kustannuksia, jotka aiheutuvat lisäkopioiden tuottamisesta ja toimittamisesta.

11. Oikeus virheellisten tietojen korjaamiseen ja tietojen poistamiseen

11.1. Jos uskot, että jotkin sinua koskevat tiedot ovat virheellisiä, sinulla on oikeus pyytää tietojen korjaamista tai poistamista. Tällaisissa tilanteissa ota meihin yhteyttä ja kerro, mitkä tiedot ovat virheellisiä ja miksi ne tulisi korjata tai poistaa.

12. Oikeus vastustaa tietynlaista käsittelyä

13. Oikeus tietojen käsittelyn rajoittamiseen

13.1. Voit myös pyytää, että henkilötietojesi käsittelyä rajoitetaan (jäädytetään), jos mielestäsi käsittelemämme tiedot eivät ole oikein, jos käsittely on laitonta, jos meidän ei enää tarvitse säilyttää tai käsitellä tietoja, mutta jos tästä huolimatta tarvitset niitä edelleen oikeudellisen vaatimuksen tekemiseen tai jos olet vastustanut käsittelyä ja kunnes olemme käsitelleet vastustuksesi.

14. Oikeus tietojen siirtämiseen

14.1. Sinulla on oikeus saada meille antamasi henkilötiedot jäsennellyssä ja laajalti käytössä olevassa ja koneella luettavassa muodossa, jotta voimme siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Tämä koskee vain sinun itsesi meille antamia tietoja ja vain siinä tapauksessa, että käsittely perustuu suostumukseesi tai täyttääksemme sopimusvelvoitteemme sinua kohtaan. Jos haluat saada henkilökohtaisia tietoja tällä tavalla, ota yhteyttä.

15. Oikeus valituksen tekemiseen

15.1. Zinzino ottaa yksityisyytesi hyvin vakavasti. Olemmekin erittäin tyytyväisiä, että henkilötietojasi käsitellään aina asianmukaisesti ja turvallisesti. Jos sinulla on kommentoitavaa henkilötietojen käsittelystämme, ota rohkeasti yhteyttä.

15.2.Jos henkilötietojen käsittelymme on mielestä virheellistä, sinulla on oikeus tehdä valitus Ruotsin tietosuojaviranomaiselle (Integritetsskyddsmyndigheten, aiemmin Datainspektionen), joka toimii näissä asioissa sääntelyviranomaisena. Lisätietoja on osoitteessa www.datainspektionen.se.

16. Voit vapaasti ottaa meihin yhteyttä

16.1. Yhteystietomme ovat seuraavat: Zinzino OY (1825505-2), Hulda Lindgrens gata 8, SE-421 31 Västra Frölunda, Ruotsi.

16.2. Voit ottaa yhteyttä partneritukeen soittamalla numeroon t +358 942451010 tai kirjoittamalla sähköpostia osoitteeseen support.fi@Zinzino.com.