REFERENCJE

4. Ogólne informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez firmę Zinzino

4.1. Firma Zinzino będzie przetwarzać dane osobowe Użytkownika w zakresie koniecznym do realizacji celów, o których mowa w punkcie 5 poniżej. Co więcej, firma Zinzino wprowadziła procedury dotyczące tego, jak przechowuje i usuwa z danych osobowych informacje umożliwiające identyfikację w celu ciągłego zapewnienia, że dane osobowe Użytkownika są w każdym czasie wystarczające i stosowne

Źródła danych
4.2. Informacje są uzyskiwane bezpośrednio od Użytkownika na podstawie informacji przekazanych przez Użytkownika w momencie rejestracji jako Niezależny Partner Zinzino i informacji, które Użytkownik wprowadzi lub załaduje na stronę internetową firmy Zinzino w późniejszym terminie. Ponadto firma Zinzino przetwarza informacje o sprzedaży wygenerowanej przez Użytkownika, do której doszło w firmie Zinzino w związku z tym, że klienci lub inni Niezależni Partnerzy Zinzino złożyli zamówienia na towary lub usługi od firmy Zinzino

4.3. Użytkownik będzie miał obowiązek przekazać żądane informacje na potrzeby umowy partnerstwa, żeby móc zostać Niezależnym Partnerem Zinzino. Z tego względu podanie żądanych informacji jest konieczne, żeby firma Zinzino mogła zawrzeć umowę z Użytkownikiem

5. Rodzaje przetwarzanych danych, powody przetwarzania i powiązane kwestie

Firma Zinzino przetwarza dane osobowe w celu zarządzania partnerstwem i sporządzenia wyciągu dotyczącego punktów i prowizji
5.1. W momencie rejestracji jako Niezależny Partner Zinzino Użytkownik zawiera umowę z firmą Zinzino. W związku z powyższym firma Zinzino przetwarza wszystkie dane osobowe, jakie Użytkownik jej dostarczy w związku ze złożeniem wniosku o rejestrację lub jakie dostarczy w późniejszym terminie, takie jak imię i nazwisko, numer dowodu osobistego (numer szwedzkiego dowodu osobistego), adres, adres e-mail i numery telefonu, a także informacje dotyczące tego, jak Użytkownik skontaktował się z firmą Zinzino, np. adres IP, żeby zrealizować obowiązki wynikające z umowy zawartej z Użytkownikiem – oraz w celu przetworzenia umowy partnerstwa lub subskrypcji Użytkownika, dostarczenia zamówionych towarów i usług, zarządzania płatnościami za nie i realizacji jakichkolwiek zobowiązań gwarancyjnych w odniesieniu do zakupionych towarów. Dane osobowe tego rodzaju, które zostały podane firmie Zinzino w ramach umowy partnerstwa lub przy składaniu zamówienia, zwane są „Danymi Partnera” i „Danymi zamówienia”.

5.2. Dane zamówienia, które są zbierane w celu przetwarzania i obsługi zamówienia Użytkownika, zostaną przetworzone, żeby zrealizować zawartą z Użytkownikiem umowę w okresie obowiązywania relacji biznesowej i w okresie, kiedy firma Zinzino posiada jakiekolwiek zobowiązania gwarancyjne.

5.3. Dane Partnera, które są zbierane przez firmę Zinzino, będą przetwarzane tak długo, jak Użytkownik będzie Niezależnym Partnerem Zinzino, i dopóki firma Zinzino nie powiadomi o wszystkich prowizjach i innych świadczeniach, do których Użytkownik może być uprawniony na podstawie umowy partnerstwa; powyższe ma na celu umożliwienie firmie Zinzino realizacji umowy zawartej z Użytkownikiem.

5.4. Dotyczące Użytkownika Dane Partnera będą również przetwarzane tak długo, jak którykolwiek inny Niezależny Partner Zinzino będzie mieć prawo do prowizji lub punktów w zakresie sprzedaży na rzecz Użytkownika i na rzecz klientów pozyskanych przez Użytkownika oraz na rzecz tych klientów, którzy są w inny sposób powiązani z Użytkownikiem jako Niezależnym Partnerem Zinzino. W tych przypadkach to, czy dane będą przetwarzane, będzie opierać się na ważeniu interesów, tzn. prawnie uzasadniony interes dopuszczający przetwarzanie polegający na zobowiązaniu firmy Zinzino do realizacji obowiązku sprawozdawczego zostanie zestawiony z interesami Niezależnych Partnerów Zinzino, których dane są przetwarzane

Firma Zinzino przetwarza dane osobowe, kiedy inne osoby korzystają ze strony internetowej firmy Zinzino
5.5. W czasie korzystania ze strony internetowej firmy Zinzino firma Zinzino będzie automatycznie zbierać i przetwarzać informacje techniczne, w tym adres IP, informacje umożliwiające dostęp, rodzaj i wersję systemu operacyjnego i urządzenia, ustawienia czasu, wybrany język, pliki cookie, czas poświęcony na planowanie zamówień, naciśnięcia klawiszy itd. Te rodzaje danych osobowych, które podawane są w związku z korzystaniem ze strony internetowej firmy Zinzino, zwane są „Danymi użytkownika”.

5.6.Dotyczące Użytkownika Dane użytkownika są przetwarzane, żeby umożliwić Użytkownikowi rejestrację konta użytkownika na stronie internetowej firmy Zinzino i korzystanie z niego, weryfikować tożsamość, posiadać dokładne i aktualne informacje o Użytkowniku w celu umożliwienia Użytkownikowi śledzenia przetwarzanych zamówień i zarządzania nimi, zarządzania wyborami w zakresie ustawień i danych do płatności, żeby wesprzeć dalszy rozwój i dalsze ulepszanie strony internetowej firmy Zinzino i systemów informatycznych, które umożliwiają dostarczenie takiej strony, oraz żeby dostarczyć Użytkownikowi zgodnie z Ogólnym regulaminem towary i usługi zamówione przez Użytkownika. Dotyczące Użytkownika Dane użytkownika, które są zbierane przez firmę Zinzino, będą przechowywane przez taki sam okres, co dotyczące Użytkownika Dane Partnera przetwarzane przez firmę Zinzino

Firma Zinzino przetwarza dane osobowe, żeby umożliwić członkostwo Użytkownika w programie Zinzino4 Free
5.7. Firma Zinzino przetwarza także dane osobowe i informacje Użytkownika dotyczące zamówień i płatności, żeby zarządzać członkostwem Użytkownika w programie „Zinzino4Free”.

5.8. Dane osobowe przetwarzane w ramach programu „Zinzino4Free” będą przetwarzane tak długo, jak Użytkownik będzie pozostawać członkiem programu „Zinzino4Free”, w celu realizacji umowy członkostwa.

Firma Zinzino przetwarza dane osobowe, żeby móc oferować Użytkownikowi swoje towary i usługi
5.9. Wreszcie firma Zinzino przetwarza dane osobowe Użytkownika w celach marketingowych; innymi słowy, żeby móc promować i oferować Użytkownikowi swoje produkty

5.10. Nawet w przypadku przetwarzania danych w celach marketingowych przetwarzanie takie opiera się na zasadzie ważenia interesów, tzn. dojdzie do niego, jeśli firma Zinzino uzna, że jej interes w prowadzeniu marketingu swoich produktów na rzecz Użytkownika jest prawnie uzasadnionym interesem dopuszczającym przetwarzanie. Takie przetwarzanie w celach marketingowych będzie odbywać się przez maksymalnie jeden rok po zakończeniu relacji biznesowej między Użytkownikiem a firmą Zinzino.

Dane, które firma Zinzino jest zobowiązana przetwarzać na mocy prawa 5.11. Ponadto firma Zinzino przetwarza dane osobowe Użytkownika w celu realizacji swoich obowiązków prawnych, np. obowiązku przechowywania dokumentacji księgowej, w takim zakresie i przez taki okres, jakie wynikają z prawa.

6. Zgoda na niektóre czynności przetwarzania i „prawo do bycia zapomnianym”

Zgoda na pokazanie danych osobowych Użytkownika innym partnerom 6.1. Niezmiernie istotną częścią bycia Niezależnym Partnerem Zinzino jest to, że Użytkownik będzie w stanie zobaczyć, co inni partnerzy z nim powiązani w ramach tego, co określa się mianem „drzewa partnerów”, wygenerowali w zakresie sprzedaży, oraz to, że Użytkownik będzie mógł śledzić postępy w kierunku statusu partnera wyższego rzędu. Z tego względu wszyscy Niezależni Partnerzy Zinzino muszą wyrazić zgodę na pokazanie ich imion i nazwisk, adresów, informacji kontaktowych, statusu partnera i danych dotyczących sprzedaży, takich jak struktura organizacyjna, dane zamówienia, sprzedaż, prowizje, obowiązki obsługi klienta, innym Niezależnym Partnerom Zinzino. W związku z powyższym, kiedy Użytkownik zostanie Niezależnym Partnerem Zinzino, będzie musiał wyrazić zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w tym celu. Jeśli nie wyrazi takiej zgody, nie będzie mógł zostać Niezależnym Partnerem Zinzino.

6.2. Użytkownik ma także możliwość przekazania firmie Zinzino dodatkowych informacji o sobie, innych niż określone powyżej, za pomocą strony internetowej firmy Zinzino, np. załadowując zdjęcie Użytkownika lub uczestnicząc w promocjach itp. Wszelkie informacje, jakie Użytkownik przekaże firmie Zinzino, a które nie zostaną wykorzystane w innych określonych powyższej celach, zostaną przetworzone po uzyskaniu zgody Użytkownika. Obecnie powyższe znajduje zastosowanie do a) zdjęć, jakie Użytkownik załadował na stronę internetową firmy Zinzino, do momentu wycofania zgody przez Użytkownika lub do momentu usunięcia profilu Użytkownika (np. z tego względu, że od ostatniego zamówienia Użytkownika upłynęło dużo czasu) i b) do kampanii promocyjnych do momentu ogłoszenia zwycięzcy i przyznania nagrody w kampanii. Uczestnicząc w promocjach organizowanych przez firmę Zinzino, Użytkownik zgadza się również, że nazwisko i zdjęcie Użytkownika zostaną upublicznione na stronie internetowej firmy Zinzino, jeśli Użytkownik będzie jednym ze zwycięzców w kampanii promocyjnej.

7. Sposób przetwarzania danych i podmioty, którym dane mogą być przekazane

7.1. Przetwarzane dane osobowe dotyczące Użytkownika będą przetwarzane głównie wewnętrznie w firmie Zinzino i przez firmy w tej samej Grupie co firma Zinzino, lecz w odpowiednich częściach mogą być przekazane Niezależnym Partnerom Zinzino, którzy mają otrzymać prowizję lub punkt w zakresie sprzedaży na rzecz lub za pośrednictwem Użytkownika, oraz firmom, które pomagają firmie Zinzino w produkcji i dystrybucji produktów i usług, takim jak firmy pocztowe lub firmy świadczące usługi dostarczania przesyłek i inni kontrahenci/dostawcy. Firma Zinzino korzysta także z podwykonawców, np. dostarczających systemy obsługi klienta, którzy uzyskają dostęp do danych osobowych Użytkownika jako podmiot przetwarzający w imieniu firmy Zinzino.

7.2. Firma Zinzino nie udostępni danych osobowych Użytkownika innym firmom w celach marketingowych.

8. Miejsce przechowywania danych osobowych Użytkownika

8.1. Dane osobowe Użytkownika są przechowywane głównie w infrastrukturze informatycznej zapewnionej przez jeden z podmiotów przetwarzających dane osobowe w imieniu firmy Zinzino. Dane osobowe są przetwarzane głównie w granicach UE/EOG z poniższymi wyjątkami.

9. Dane przetwarzane poza UE/EOG

9.1. Firma Zinzino korzysta z usług podmiotów przetwarzających dane osobowe w celu zarządzania systemami obsługi klienta oraz z usług dostawców i dystrybutorów poza UE/EOG. W związku z takim przetwarzaniem dane osobowe Użytkownika zostaną przekazane do Stanów Zjednoczonych i Kanady

9.2. Jeśli chodzi o Kanadę, Komisja Europejska stwierdziła, że w tym kraju istnieje odpowiedni poziom ochrony danych osobowych Użytkownika, dlatego przetwarzanie uznano za bezpieczne. Jeśli zaś chodzi o Stany Zjednoczone, nie podjęto jeszcze decyzji, czy istnieje tam odpowiedni poziom ochrony. Zamiast tego firma Zinzino podpisała umowy z firmami, które przetwarzają dane osobowe Użytkownika jako podmioty przetwarzające w imieniu firmy Zinzino lub jako współadministratorzy (ten drugi przypadek dotyczy spółek grupy Zinzino w Stanach Zjednoczonych), na podstawie standardowych klauzul umownych, które zostały opracowane przez Komisję Europejską i które mają zapewniać wystarczający poziom ochrony danych. Jeśli Użytkownik wyrazi taką wolę, może, kontaktując się z firmą Zinzino, uzyskać kopię umowy zawartej z takimi firmami. Więcej informacji o standardowych klauzulach umownych Unii Europejskiej można znaleźć np. pod adresem: https://ec.europa.eu/info/law/lawtopic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_sv.

10. Prawa Użytkownika w zakresie dostępu do przetwarzanych danych

10.1. Użytkownik ma prawo otrzymywać powiadomienia w zakresie i informacje o danych Użytkownika przetwarzanych przez firmę Zinzino oraz kopię danych (bez żadnej opłaty), kontaktując się z firmą Zinzino. Z wyjątkiem pierwszej kopii, którą Użytkownik ma prawo otrzymać bezpłatnie, za każdą dodatkową kopię firma Zinzino będzie pobierać opłatę administracyjną odpowiadającą kosztom poniesionym na wytworzenie i dostarczenie Użytkownikowi takiej dodatkowej kopii.

11. Prawo do sprostowania niepoprawnych danych i usunięcia danych

11.1. Jeśli Użytkownik jest zdania, że dane go dotyczące są niepoprawne, ma prawo zażądać sprostowania lub usunięcia takich danych. Jeśli dojdzie do takiej sytuacji, należy skontaktować się z firmą Zinzino, żeby wskazać, które dane są według Użytkownika niepoprawne, i wyjaśnić, dlaczego powinny być one sprostowane lub usunięte.

12. Prawo Użytkownika do sprzeciwu w zakresie niektórych czynności przetwarzania

13. Prawo do ograniczenia przetwarzania

13.1. Użytkownik ma także prawo do żądania ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych, jeśli uważa, że przetwarzane dane są niepoprawne, jeśli przetwarzanie jest niezgodne z prawem, jeśli firma Zinzino nie ma już obowiązku przechowywania lub przetwarzania danych, ale pomimo tego Użytkownik wciąż potrzebuje takich danych w celu wniesienia roszczenia, lub jeśli Użytkownik wniósł sprzeciw wobec przetwarzania, a firma Zinzino nie rozpatrzyła jeszcze tego sprzeciwu.

14. Prawo do przenoszenia danych

14.1. Użytkownik ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe go dotyczące, które dostarczył firmie Zinzino, żeby przesłać te dane osobowe innemu administratorowi. Powyższe dotyczy wyłącznie danych, jakie Użytkownik sam przekazał firmie Zinzino, i wyłącznie przypadku, gdy przetwarzanie jest oparte na zgodzie Użytkownika lub podejmowane jest w celu realizacji umowy zawartej z Użytkownikiem. Użytkownik może otrzymać swoje dane osobowe w ten sposób, kontaktując się z firmą Zinzino.

15. Prawo do wniesienia skargi

15.1. Firma Zinzino bardzo poważnie traktuje prywatność Użytkownika. Z tego względu firma Zinzino może z satysfakcją stwierdzić, że dane osobowe Użytkownika są przetwarzane we właściwy i bezpieczny sposób. W razie jakichkolwiek komentarzy dotyczących obsługi lub przetwarzania danych osobowych należy skontaktować się z firmą Zinzino.

15.2. Jeśli Użytkownik uważa, że przetwarzanie danych osobowych przez firmę Zinzino jest przeprowadzane w niewłaściwy sposób, ma prawo wnieść skargę do szwedzkiego urzędu ochrony danych osobowych Integritetsskyddsmyndigheten (dawniej Datainspektionen), będącego organem regulacyjnym w tym zakresie. Więcej informacji dostępnych jest pod adresem: www.datainspektionen.se

16. Kontakt

16.1. Z firmą Zinzino można skontaktować się pod adresem: Zinzino Sp. Z.O.O. (7010426537), Hulda Lindgrens gata 8, SE-421 31 Västra Frölunda, Sweden.

16.2. Można skontaktować się ze wsparciem dla partnerów firmy Zinzino pod numerem telefonu: +46 31 771 71 51 lub za pomocą poczty e-mail: support.pl@Zinzino.com.